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視頻會議系統能滿足上述活動的需求并營造出相應的會議環境，那么，中國航油云南分公司就完全能利用該系統召開各種模式的會議，相比于傳統的會議模式，更能提高工作的效率和效果，將能實現執行力和工作協作效率的很大提升，以及節約會議經費、節約寶貴的時間，同時又有利于保護環境，也可以提高工作的時效性和對外形象，將更多的精力和物力發揮在實際工作中。
建成的系統，能夠提供語音、圖像720P演示的交互，從而實現覆蓋本系統內的遠程培訓等多種應用。通過視頻會議可以加強中國航油云南分公司和總部之間，總部對分公司之間日常管理交流：有效控制和業務管理、實現高效辦公、減少會議開支、提高網絡利用效率，而且通過多媒體交互技術，實現直觀、可靠、便捷的會議效果，并為今后逐步實現中國航油云南分公司視頻會議網絡化管理提供安全、便利和快捷的技術基礎。
